Google Apps Script試行錯誤 Blog: Google Formsの回答者を限定したい（UI操作のみ）

2025年5月10日土曜日

Google Formsの回答者を限定したい（UI操作のみ）

Google フォームを公開する際「リンクを知っている全員」にする必要がない場合は

回答者を限定して公開することができます

今回は Google Formsで単一選択の質問を作りたいで作ったフォームを例にします

STEP 1:

右上の「公開」ボタンをクリックして

その後に表示される回答者の「管理」をクリックします

STEP 2:

回答者ビュー「リンクを知っている全員」をクリックして「制限付き」を選択します

STEP 3:

「ユーザー、グループ、カレンダーの予定を追加」入力欄に

回答者のアカウントを入力して「完了」します

STEP 4:

回答者のアカウントに「共有」します

STEP 5:

「メッセージ」を入力して「公開して通知」をクリックします

右上の「公開」ボタンの色が変わって

クリックしてみると回答者は特定のユーザーのみになっています

回答者が受信するメール

本文に回答用のフォームが埋め込まれたメールが届きます

Tips 1

STEP 5で回答者に通知しない場合は

「これらの回答者に通知する」のチェックを外して

「公開」をクリックします

Tips 2

UI で「制限付き」に切り替えない限り addPublishedReaders() しても全員アクセス可

Apps Script では回答者の追加はできるけど公開範囲の限定はできないみたい

以下の Code.gs で formName から readers までの値を書き換えて

addFormReaders() を実行すると

指定したEMAIL_ADDRESSをフォームの回答者に追加することはできる

けれど公開範囲は「リンクを知っている全員」になるので

回答者を限定したい場合は手動で上記の STEP 2 を行う必要があるようです

リファレンスをよく読んでみると

与えられたユーザーを回答者リストに追加するとは書かれているが

公開範囲を「制限付き」にするとは書かれていない

https://developers.google.com/apps-script/reference/forms/form#addpublishedreadersemailaddresses

一応日本語でも見てみた

https://developers.google.com/apps-script/reference/forms/form?hl=ja#addpublishedreaderemailaddress

下記は回答者を追加するだけのコードです

Code.gs: このコードでの公開範囲は「リンクを知っている全員」になる

function addFormReaders() {
  const formName = 'Favorite Color Survey';
  const description = 'Please tell us your favorite color.';
  const title = 'What is your favorite color?';
  const colors = ['Red', 'Blue', 'Green', 'Yellow'];
  const readers = ['oassith@gmail.com'];

  // フォームを作成
  const form = FormApp.create(formName);
  form.setDescription(description);

  // 質問を追加
  const item = form.addMultipleChoiceItem();
  item.setTitle(title)
      .setChoiceValues(colors)
      .showOtherOption(true)  // 「その他」を表示
      .setRequired(false);

  // フォームを公開状態にする
  form.setPublished(true);

  // 特定のユーザーを回答者に追加
  form.addPublishedReaders(readers);

  // ログに編集用URLと公開URLを出力
  Logger.log('Form Edit URL: ' + form.getEditUrl());
  Logger.log('Form Published URL: ' + form.getPublishedUrl());
}