maiを送信する際に、どのスプレッドシートから送信されたのかがわかるように、シートのURLやシート名などを取得して、件名と本文に記載するということをやってみました。
「スプレッドシート」と「シート」という表現がちょっとわかりにくいかもしれませんが、「スプレッドシート」は開いているファイルそのもので、「シート」はその中にタブ区切りである「シート１」「シート２」などのことです。
前回は件名も本文もないメールを送信しましたが、今回は件名にスプレッドシート名とシート名を記載して、本文にシートのURLを記載するというコードを書きました。
シートのURLについては、.getUrl()だけでは取得できなかったので、.getUrl()でスプレッドシートのURLを取得した後に、.getSheetId()で開いているシートのIDを取得して、２つをくっつけました。
実際のシートのURLを見てみると、スプレッドシートのURLとシートIDとの間に「#gid=」が入っているので、文字列としてそれも間に入れました。
他にも方法があるかもしれませんが、ひとまずこれでシートからスクリプトで送ったメールに、そのシートをワンクリックで開くリンクを記載することができました。
ポイント
1. スプレッドシート名を取得します。
var ss_name = ss.getName();
2. 開いているシート名を取得します。
var sh_name = sh.getSheetName();
3. スプレッドシートのURLを取得します。
var ss_url = ss.getUrl();
4. 開いているシートのIDを取得します。
var sh_id = sh.getSheetId();
5. シートのURLを指定するために、スプレッドシートのURLとシートIDを"#gid="でくっつけます。
ss_url + "#gid=" + sh_id;
コード.gs
function send_email() {
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var sh = ss.getActiveSheet();
var ss_name = ss.getName();
var sh_name = sh.getSheetName();
var ss_url = ss.getUrl();
var sh_id = sh.getSheetId();
var mail_address = Session.getActiveUser().getEmail();
var subject = ss_name + "/" + sh_name + "のURLです。";
var message = ss_url + "#gid=" + sh_id;
MailApp.sendEmail(mail_address, subject, message);
}
コードを実行する
実行する手順については前回の「スクリプトからmailを送信する」を御覧ください。
実行すると、
件名：「スプレッドシート名/シート名のURLです。」
本文： シートのURL
のメールが送信されます。
